你可能從沒有見過她們,
但卻對她們細(xì)致的回復(fù)有印象,
也對她們甜美的聲音有好評。
幫你預(yù)約就診的是她們,
為你提供咨詢的是她們,
她們會將您的意見和建議反饋給醫(yī)院,
她們就是汕頭口腔醫(yī)療中心的線上醫(yī)導(dǎo)人員。
沒有接觸過的人可能會覺得,線上醫(yī)導(dǎo)工作人員每天無非就是打打電話,跟患者網(wǎng)絡(luò)聊聊天。
但事實(shí)上,線上醫(yī)導(dǎo)的工作,一般人還真的可能無法勝任! 下面我們一起來看看她們的日常一天吧~
【7:50】
9月23日,這是許多人難得可以睡懶覺的星期天,也是中秋假期前的休息日,但對于汕頭口腔醫(yī)療中心大部分員工來說卻是正常的工作日。
清晨7:50分左右,所有醫(yī)導(dǎo)人員及醫(yī)護(hù)人員都已經(jīng)開完早會就位。作為線上醫(yī)導(dǎo),丹文、燕君和楚欣也是早早來到崗位上,開啟她們一天的工作。
醫(yī)院合作交流科的網(wǎng)絡(luò)電話小組主要負(fù)責(zé)與患者在網(wǎng)絡(luò)與電話溝通,包括咨詢、預(yù)約與治療后的回訪。和線下不同,線上醫(yī)導(dǎo)無法看到對方的表情,無從得知對方的動作,通過網(wǎng)絡(luò)和電話與患者接觸,她們需要更加細(xì)膩和耐心。
【09:00】
在對前一天患者的情況進(jìn)行登記與整理之后,燕君打出了第一通回訪電話。
熟悉的嘟嘟聲傳來,燕君腦子里想著她這通電話的對象,一位72歲的老先生,剛做完種植牙手術(shù),腿腳有些不方便,聽力似乎也不太好,是一位和善的老人家。電話接通了,燕君帶著微笑,放大聲音語調(diào)依舊親切:“×先生您好,這邊是汕頭口腔醫(yī)療中心,請問您今天牙齒情況怎么樣……”
詢問愈后及康復(fù)的情況、對于患者的情況給出針對性的指導(dǎo)、幫助患者調(diào)整心態(tài),并調(diào)查患者的滿意度……燕君一只手拿著電話,另一只手拿筆登記著患者反饋的內(nèi)容,等待電話結(jié)束后進(jìn)行整理,并每日匯總上報。
被問到對就診是否滿意時,老先生連連稱贊讓燕君嘴角的笑意忍不住加深了。老先生表示,一樓的工作人員看老人家腿腳不方便就立刻拿了輪椅讓他坐下,并引領(lǐng)他和家屬搭乘電梯到二樓進(jìn)行掛號就診,醫(yī)生也是非常細(xì)致耐心跟他講解牙齒的具體情況以及治療方案,整個過程都讓他覺得舒適暖心。_后,老先生更是表示要介紹親戚朋友到院就診。
電話結(jié)束后,燕君心情特別愉悅,感覺元?dú)鉂M滿地開啟了一天。
然而也不是每一通電話都如此順利,線上醫(yī)導(dǎo)人員在回訪時也有面對不理解的時候,但是每一次,燕君都是細(xì)致耐心地聆聽并及時給出答復(fù)。
——“作為一名咨詢服務(wù)人員,面對質(zhì)疑和誤解時,會受傷、也會難過,但聽到患者對醫(yī)院的支持與信任,不管是第幾次聽到,內(nèi)心依舊非常感激與欣慰。”
【10:30】
在完成了計劃好的回訪任務(wù)后,她們開始在微信公眾號、微博、官網(wǎng)等線上渠道回復(fù)患者的咨詢和預(yù)約。
“牙疼怎么辦”“孩子換牙時可以矯正牙齒嗎”“補(bǔ)牙應(yīng)該掛哪個科室”“你們的醫(yī)生小哥哥好帥”“我有事來不了把預(yù)約取消”……她們很快根據(jù)每個人的具體情況給予詳細(xì)答復(fù),并根據(jù)患者的需求選擇合適的醫(yī)生進(jìn)行預(yù)約登記。
突然,有新消息提示,一名患者發(fā)送了一張牙片,并問道“我的多生牙可以拔嗎”。只見牙片當(dāng)中顯示,門牙上的頜骨內(nèi)有一顆埋伏的多生牙,丹文立刻將圖片及問題發(fā)給醫(yī)生。
事實(shí)上,線上醫(yī)導(dǎo)人員入職前都要經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),還要定時參加各科醫(yī)生的培訓(xùn)會,經(jīng)過考核認(rèn)證后,才能給患者提供科學(xué)正確的口腔健康信息,對于一些情況較特殊的患者,她們則會咨詢醫(yī)生后再給患者答復(fù)。
【12:00】
中午12點(diǎn)是交班時間,楚欣剛想下線去吃午飯,有一位患者就一連發(fā)來了好幾條信息——“不好意思,能再幫我改下預(yù)約時間嗎?”“你好?”“有人在嗎?”,焦急的情緒透過網(wǎng)絡(luò)傳來。
原來是一位翻譯人員許女士,她幫一位日本來賓預(yù)約,但是由于航班頻繁延誤,這已經(jīng)是第三次修改預(yù)約時間了。害怕日本來賓錯過就診時間,許女士希望能盡快更改預(yù)約時間。楚欣立刻幫她更改了預(yù)約信息,許女士開心地說,以后日本來賓有就醫(yī)需求,一定還介紹來口腔中心就診,楚欣覺得有了這句話,午飯都吃得特別香。
【16:20】
下午,丹文正在線上回復(fù)患者咨詢,突然電話響了,來電的是一位李女士,她表示幫父親預(yù)約了就診,但是老人家從下午3點(diǎn)半等到現(xiàn)在還沒等到叫號。丹文核對了李女士說的預(yù)約信息后,及時聯(lián)系前臺導(dǎo)醫(yī)核對。原來,李女士姓名登記錯誤,因此老人家一直沒等到自己的叫號,前臺導(dǎo)醫(yī)在修改正確信息后,立刻安排老人就診。收到這個消息后,丹文也趕緊致電給李女士回復(fù)。
電話結(jié)束后,來不及喘口氣,丹文又繼續(xù)投入到回復(fù)線上咨詢的工作中。坐丹文對面的燕君打趣說到,你永遠(yuǎn)不知道你在等回復(fù)時,線上醫(yī)導(dǎo)人員正在處理什么突發(fā)情況,就像你永遠(yuǎn)不知道你在打排位賽時,你的隊友正在干啥。
【17:30】
就這樣在忙碌而有序的工作中,時間來到17:30。城市里很多人已經(jīng)到了下班時間,而對于線上醫(yī)導(dǎo)人員來說,這是另外一個開始。楚欣今天上的是晚班,晚上咨詢的人數(shù)并沒有變少,但是回訪的工作已經(jīng)全部結(jié)束,她便開始對一天的工作內(nèi)容進(jìn)行整理,每一天,網(wǎng)電小組需要打出上百個電話,回復(fù)幾百條信息。
【20:00】
晚上8:10,楚欣的工作也告一段落。她關(guān)掉電腦和燈,鎖上辦公室的門,與院內(nèi)晚班的醫(yī)護(hù)人員一起,走進(jìn)夜色里,結(jié)束了一天的工作。
——“在網(wǎng)絡(luò)的電話小組的每一天似乎都做著一樣的工作,但實(shí)際上面對的是不同的患者,每個人的情況都不相同,每一條咨詢我們都會認(rèn)真對待,用_大的熱情與真誠解答問題,希望我們剛好專業(yè),您剛好需要,我們有足夠的自信與能力可以服務(wù)好每一位患者,讓我們彼此微笑,確認(rèn)眼神,信任彼此,努力創(chuàng)造良好的醫(yī)患關(guān)系與就診環(huán)境,做到醫(yī)患一家親。”
這就是我們線上醫(yī)導(dǎo)小姐姐的一天,沒有很多人認(rèn)識她們,但是醫(yī)院的每一次改進(jìn)與患者的認(rèn)可都離不開她們的付出,讓我們?yōu)樗齻児恼疲簽樗齻兊哪冻?;為她們的?xì)心能干;也為她們的毫無怨言......